Tempo de leitura: 4 minutos
Fim do semestre está aí!
Muitas escolas optam por entregar para as famílias os materiais produzidos e os relatórios individuais realizando uma Reunião de Mães, Pais e Responsáveis no fim do semestre. Esse encontro com as famílias é uma ótima oportunidade para comunicar as aprendizagens e também, dizer do seu trabalho, professor(a)! Para isso, é preciso planejar! Uma reunião bem planejada será bem conduzida e fará a diferença. Veja como ter sucesso nessa tarefa em cinco ações:
1. Definir o roteiro com colegas e com a coordenação
Para não perder o foco, vale organizar antecipadamente com os colegas e com a coordenação um roteiro do que será dito às famílias, uma pauta de reunião. Pode-se pensar em comunicar:
- adaptação e processos de socialização
- avanços na construção da autonomia do grupo, organização e nas relações,
- brincadeiras
- resolução de problemas
- aprendizagens nos projetos
- entrega de relatórios e/ou materiais das crianças
obs: Se desejar gravar vídeos ou fotos, peça um dvd ou pendrive para isso.
- Produzir e enviar os convites
O convite deve ser feito com a participação das crianças e enviado com pelo menos uma semana de antecedência. Comunique claramente o dia da reunião, reunião, local, hora para começar e terminar. É importante lembrar que se trata de um encontro coletivo, ou seja, não trataremos de questões individuais. Pode-se agendar um outro horário, caso as famílias ou a escola achem necessário.
- Preparar o ambiente
Deve-se preparar com as crianças o espaço onde acontecerá o encontro. É importante que as famílias sintam-se acolhidas por todos. Há professores que costumam pedir às crianças para fazer desenhos para receber as famílias na sala onde será a reunião. Dar aos pais a oportunidade de identificar o trabalho do filho entre tantos outros é uma forma carinhosa de dar boas-vindas. Uma saudação no quadro, pastas, trabalhos ou cadernos expostos são outras formas simpáticas de acolher os pais. Para acolher as famílias nessa reunião é bom providenciar água, café e biscoitos. Fazer biscoitos e um cartão com a meninada pode também ser uma experiência memorável para todos.
- O que dizer na reunião
Esse é um momento de encerramento de uma etapa. Mesmo que as turmas tenham continuidade em ciclos, no próximo semestre, há esse momento de parar para avaliar o que passou, comunicar aprendizagens, projetos desafios e conquistas da meninada. Contar sobre desafios do grupo (como por exemplo: como resolver conflitos sem bater, sentar em roda…) e como as crianças desenvolveram as estratégias para resolver esses problemas são temas importantes para compartilhar com os pais. Pode-se organizar para isso, uma apresentação para ser projetada, apresentada em tv, um mural com fotos e desenhos ou um vídeo com imagens dos momentos vividos. A reunião fica mais dinâmica e as famílias e crianças podem ter um belo registro em dvd ou pendrive para rever em casa. Caso a reunião tenha por finalidade a entrega de relatórios, pode-se fazer esse momento contando com a participação das crianças também. Se não tiver equipamentos tecnológicos, tudo bem! Todo o processo vivido pode ser relatado em uma boa roda de conversa.
- Para terminar
Uma boa maneira de concluir o encontro é lembrar e agradecer o papel dos pais na aprendizagem dos filhos e na parceria estabelecida com a instituição. Conversar sobre o que acontece na escola, acompanhar o dia-a-dia , brincar e incentivar a leitura, são alguns exemplos. Integrar pais nos projetos e ações comunitárias da instituição também são uma maneira de incluir essa responsabilidade e compromisso nas famílias. Um projeto educativo, um PPP eficiente faz sentido quando integra criança-escola-família- comunidade. Dizer e ouvir sobre expectativas para a próxima etapa sempre estimulam e deixam a sensação de querer dar continuidade. Escute as famílias e diga como foi para você, professor(a), participar dessa etapa de formação escolar dessa turma. Agradeça.
Por fim, aproveite essas dicas e promova um encontro diferente com as famílias. Lembre-se que há um senso comum que toda reunião de escola é a mesma coisa: uma chatice! Mas você e seus colegas podem fazer diferente. Garanto que, incluir as crianças nesse processo (participar presencialmente ou fazer uma receita, desenhos, vídeos…) dará um outro sentido a sua reunião de final de ano! Experimente!
Desejo sucesso em sua reunião de pais!
